Como implantar o Método K em um sistema de gestão
O Método K abrange como “sistema de gestão” as seguintes normas, esquemas, programas e requisitos legais, como por exemplo:
SASSMAQ – Sistema de avaliação da saúde e segurança, meio ambiente e qualidade;
ISO 9001 – Sistema de gestão da qualidade;
PBQP – h – Programa Brasileiro de Qualidade e Produtividade no Habitat;
ISO 14001 – Sistema de gestão ambiental;
ISO 45001 – Sistema de gestão da saúde ocupacional;
KAIZEN – Cultura de melhoria contínua e diminuição de desperdícios;
ISO 22000 – Sistema de gestão da segurança de alimentos;
FSSC 22000 – Esquema de segurança de alimentos;
RDC 16 de 2013 da ANVISA – Requisitos para fins regulamentares;
ISO / IEC 17025 – Requisitos gerais para competência de laboratórios de ensaio e calibração.
O Método K está baseado no fato de que se uma empresa está no mercado, ela possui um sistema de gestão reconhecido pelos clientes.
O seu sistema de gestão pode não estar tão estruturado como o novo sistema de gestão requer em alguns pontos, não ter algum requisito ou até exceder mas pode precisar de algum complemento ou necessita de uma implantação total.
O Método K possui 3 características:
Como consequência:
O Método K está validado em certificações desde 1993!
O que é o Método K?
O Método K é uma maneira de implantar o sistema de gestão através da ferramenta do PDCA e atender especificamente aos itens prescritos.
O Método K é uma maneira de implantar o sistema de gestão através do PDCA e atendender especificamente aos “deve” das normas, esquemas, requisitos legais e outros nos processos.
O Método K não é uma implementação do tipo “escreva tudo o que você faz e faça tudo o que está escrito”.
Se você fizer uma implantação do tipo descrevendo tudo o que é feito e que deve ser seguido, o seu sistema de gestão se tornará um “elefante branco”, tal a quantidade de papel e documentos que serão gerados e sem a garantia de atender aos “deve” das normas, esquemas, programas…
Por outro lado, se você fizer uma implantação buscando atender aos “deve” e adaptando o sistema de gestão para sua empresa, você implantará um sistema de gestão, tipo “borboleta branca”, pois serão poucos documentos, e com muito mais segurança de aderência às normas, isto é, uma implantação objetiva, enxuta e adaptada à realidade da sua empresa.
As etapas do Método K seguem o PDCA e são em número de 4
1ª Etapa
Planejamento (Plan)
2ª Etapa
Execução (Do)
3ª Etapa
Verificação (Check)
4ª Etapa
Etapa do Agir (Act)
Consultoria – Método K
O pulo do gato!
Conta a parábola que a raposa tentou por várias vezes apanhar o gato, mas quando avançava sobre ele, o gato sempre escapava com um salto espetacular deixando a raposa com mais fome e mais admiração pela beleza dos seus saltos.
A raposa então mudou de tática – Falou para o gato que os caçadores da floresta estavam no seu encalço para fazer um casaco de pele para o inverno que se aproximava, e pediu que o gato lhe ensinasse como saltar para fugir dos caçadores.
O gato concordou e passou vários dias ensinando e corrigindo a raposa de como escapar dos caçadores.
Após vários dias de treinamento o gato concluiu e disse à raposa que já tinha lhe ensinado tudo.
A raposa ainda cautelosa, confirmou se gato tinha mesmo lhe ensinado tudo e esta confirmou; Sim, raposa já te ensinei todos meus saltos, pode ficar tranquilo que você vai conseguir escapar dos caçadores.
Mas a raposa tinha outros planos com o gato!
Aproveitando um momento de aparente distração do gato, imaginou que seria um belo almoço e saltou sobre ele – Eis que o gato num salto incrível, o mais espetacular de todos, saltou para o galho de uma árvore próxima e escapou da raposa.
A raposa assustada e admirada, falou: “Este salto você não me ensinou” – Ao que o gato respondeu: “Este é o meu pulo para situações muito especiais que guardo só para mim.”
A parábola ficou então conhecida como o “pulo-do-gato” para ilustrar resultados especiais que se consegue com um bom trabalho.
E assim também é o nosso trabalho, nos propomos lhe ensinar o que aprendemos com mais de 20.000h de Consultoria ISO 9001 e 20.000 de Auditoria em Sistemas de Gestão e que fará com que você, que influencia as decisões a se “destacar” na sua empresa.
